Privacy policy<\/p>\n\n\n\n
Moore Global International er et globalt nettverk av virksomheter innenfor revisjon og r\u00e5dgivning. I denne personvernerkl\u00e6ringen viser navnet Moore kun til de norske selskapene Moore AS og Moore Consulting AS, og personvernopplysningene vedr\u00f8rer kun virksomhet innenfor disse selskapene. Denne personvernerkl\u00e6ringen forteller hvordan Moore samler inn og bruker personopplysninger. M\u00e5let er \u00e5 gi deg overordnet informasjon om v\u00e5r behandling av personopplysninger.<\/p>\n\n\n\n
Her f\u00e5r du n\u00e6rmere informasjon om hvilke personopplysninger vi typisk samler inn, hva vi bruker opplysningene til og hvordan vi behandler dem. Du f\u00e5r ogs\u00e5 informasjon om hvilke rettigheter du har dersom vi har personopplysninger om deg.<\/p>\n\n\n\n
Henvendelse om v\u00e5r behandling av personopplysninger kan rettes til:<\/p>\n\n\n\n
\u00a0Moore
\u00a0Tullins gate 2, 0166 OSLO
\u00a0E-post: personvern@moore-norway.no
Henvendelsen vil bli fulgt opp av v\u00e5r personvernansvarlig. Du kan ogs\u00e5 rette din henvendelse til din kontaktperson hos oss.<\/p>\n\n\n\n
Dato for siste endring i v\u00e5r personvernerkl\u00e6ring er 24. september 2018.<\/p>\n\n\n\n
Moore har offentlig godkjenning fra Finanstilsynet etter revisorloven og regnskapsf\u00f8rerloven. Finanstilsynet f\u00f8rer tilsyn med at vi driver virksomheten v\u00e5r i samsvar med lovgivningen vi er underlagt. Nedenfor kan du lese mer om de kravene lovgivningen stiller til v\u00e5r innsamling, oppbevaring og sikring av opplysninger, i tillegg til kravene i personvernreglene.<\/p>\n\n\n\n
Det er utarbeidet en bransjenorm for behandling av personopplysninger i revisjonsbransjen<\/a>. Det er ogs\u00e5 utarbeidet en atferdsnorm for behandling av personopplysninger i regnskapsf\u00f8rerbransjen<\/a>. Vi f\u00f8lger disse bransjenormene i v\u00e5r virksomhet.<\/p>\n\n\n\n Vi samler inn personopplysninger i forbindelse med<\/p>\n\n\n\n Vi er behandlingsansvarlig etter personvernreglene n\u00e5r vi behandler personopplysninger i forbindelse med revisjonstjenester, utarbeidelse av \u00e5rsregnskap og skattemelding for egne revisjonsklienter og attestasjonstjenester. Vi er normalt behandlingsansvarlig p\u00e5 due diligence-oppdrag, granskingsoppdrag og internrevisjonsoppdrag. Som behandlingsansvarlig er vi ansvarlig for \u00e5 etterleve kravene i personvernreglene som gjelder ved v\u00e5r behandling av dine personopplysninger, herunder at du f\u00e5r ivaretatt dine rettigheter.<\/p>\n\n\n\n I enkelte tilfeller er vi imidlertid databehandler for v\u00e5r kunde. Det vil si at vi behandler dine personopplysninger p\u00e5 vegne av v\u00e5r oppdragsgiver (behandlingsansvarlig). Dette gjelder for regnskapsf\u00f8reroppdrag og r\u00e5dgivningsoppdrag mv. hvor det er v\u00e5r oppdragsgiver (behandlingsansvarlig) som avgj\u00f8r hvilke opplysninger vi skal behandle. I disse tilfellene vil vi inng\u00e5 en databehandleravtale med v\u00e5r oppdragsgiver (den behandlingsansvarlige). Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med databehandleravtalen.<\/p>\n\n\n\n Du kan ut\u00f8ve dine rettigheter ved \u00e5 kontakte v\u00e5r personvernansvarlig. Send en e-post til personvern@moorestephens.no. Du skal f\u00e5 svar uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager. Dersom du, mot formodning, ikke har f\u00e5tt svar innen to uker, vennligst kontakt daglig leder.<\/p>\n\n\n\n Nedenfor informerer vi om hvordan vi ivaretar de rettighetene som er mest aktuelle for v\u00e5r virksomhet. Les mer om dine rettigheter etter personvernreglene<\/a> p\u00e5 Datatilsynets nettsider.<\/p>\n\n\n\n Enhver som ber om det har krav p\u00e5 \u00e5 f\u00e5 vite hva slags behandling av personopplysninger vi foretar, samt grunnleggende informasjon om behandlingen. Slik informasjon er gitt i denne personvernerkl\u00e6ringen. N\u00e5r du ber om innsyn vil vi vurdere om vi kan gi innsyn uten hinder av v\u00e5r lovbestemte taushetsplikt, og i tilfelle informere om personopplysningene som er behandlet. Vi er underlagt lovbestemt taushetsplikt som gj\u00f8r at du ikke kan f\u00e5 innsyn i opplysninger vi behandler om deg som ogs\u00e5 gjelder andre. Det vil for eksempel v\u00e6re tilfelle for opplysninger som gjelder en konflikt mellom deg og din arbeidsgiver. Da m\u00e5 du g\u00e5 direkte til arbeidsgiveren og be om \u00e5 f\u00e5 innsyn i opplysningene.<\/p>\n\n\n\n Det kan v\u00e6re n\u00f8dvendig \u00e5 vurdere personers kompetanse og integritet for \u00e5 utf\u00f8re v\u00e5re oppdrag. V\u00e5r taushetsplikt forhindrer oss \u00e5 gi innsyn i slike vurderinger. Revisors vurdering skal ogs\u00e5 v\u00e6re uavhengig av muligheten til innsyn, jf. ogs\u00e5 personopplysningsloven \u00a7 16 f\u00f8rste ledd bokstav e.<\/p>\n\n\n\n Du har rett til \u00e5 f\u00e5 slettet opplysninger om deg selv som ikke lenger er n\u00f8dvendige for \u00e5 f\u00f8lge opp oppdraget forsvarlig og som vi ikke har lovbestemt plikt til \u00e5 oppbevare. Vi kan ogs\u00e5 ha en berettiget interesse i \u00e5 beholde opplysninger utover dette hvis det er n\u00f8dvendige for \u00e5 forsvare oss mot erstatningskrav eller anklager (personvernforordningen artikkel 6.1.f).<\/p>\n\n\n\n Dersom vi behandler personopplysninger om deg som er uriktige eller ufullstendige, kan du innenfor de begrensninger som er fastsatt i personvernreglene og annen lovgivning kreve \u00e5 f\u00e5 rettet personopplysningene.<\/p>\n\n\n\n Ta f\u00f8rst kontakt med v\u00e5r personvernansvarlig hvis du mener vi ikke overholder personvernreglene.<\/p>\n\n\n\n Du kan ogs\u00e5 klage over v\u00e5r behandling av personopplysninger til Datatilsynet.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r vi utf\u00f8rer revisjonsoppdrag eller bekrefter opplysninger overfor offentlige myndigheter, er vi p\u00e5lagt gjennom revisorloven og standarder for god revisjonsskikk \u00e5 skaffe oss forsvarlig dokumentasjon for v\u00e5re konklusjoner i revisjonsberetninger og andre uttalelser vi avgir (revisjonsbevis). Denne oppdragsdokumentasjonen inneholder i hovedsak bedriftsrelaterte opplysninger. Den vil imidlertid ogs\u00e5 inneholde enkelte personopplysninger, slik som:<\/p>\n\n\n\n Det vil ogs\u00e5 kunne inkludere opplysninger om enkeltpersoners straffbare forhold og lovovertredelser<\/p>\n\n\n\n Vi utf\u00f8rer ogs\u00e5 regnskapsf\u00f8reroppdrag. Da er vi underlagt regnskapsf\u00f8rerloven. Etter regnskapsf\u00f8rerloven skal vi utf\u00f8re oppdraget i samsvar med de lover og regler som kundens regnskap skal oppfylle (bokf\u00f8rings-, regnskaps- og skattelovgivningen mv.), og f\u00f8lge god regnskapsf\u00f8ringsskikk. Det regnskapsmaterialet vi behandler p\u00e5 vegne av v\u00e5re kunder inkluderer personopplysninger, slik som opplysninger om l\u00f8nns- og arbeidsforhold.<\/p>\n\n\n\n Vi utf\u00f8rer ogs\u00e5 oppdrag som ikke er regulert p\u00e5 denne m\u00e5ten i revisorloven eller regnskapsf\u00f8rerloven. Det inkluderer bekreftelser\/attestasjoner overfor andre enn offentlige myndigheter, avtalte kontrollhandlinger, granskinger og ulike r\u00e5dgivningsoppdrag. I den grad det er n\u00f8dvendig \u00e5 samle inn personopplysninger for \u00e5 utf\u00f8re disse oppdragene, skal vi vurdere om kunden har et berettiget behov for revisors uttalelse. I motsatt fall vil vi ikke p\u00e5ta oss oppdraget. P\u00e5 tilsvarende m\u00e5te som for revisjonsoppdrag (se ovenfor), vil det v\u00e6re snakk om personopplysninger som fremg\u00e5r av dokumentasjon som er n\u00f8dvendig som grunnlag for v\u00e5re uttalelser, rapporter o.l.<\/p>\n\n\n\n Gjennom hvitvaskingsloven er vi p\u00e5lagt \u00e5 utf\u00f8re kundekontroll av alle v\u00e5re kunder. I den forbindelse skal vi bekrefte identiteten til den som handler p\u00e5 vegne av kunden (p\u00e5 revisjonsoppdrag er det daglig leder) og reelle rettighetshavere som i siste h\u00e5nd kontrollerer selskapet\/kunden. Vi skal registrere opplysninger om disse personene, inkludert kopi av legitimasjonsdokumenter som er benyttet for \u00e5 bekrefte identiteten.<\/p>\n\n\n\n Gjennom hvitvaskingsloven er vi ogs\u00e5 p\u00e5lagt \u00e5 rapportere mistanke om hvitvasking og terrorfinansiering til \u00d8kokrim. Meldinger til \u00d8kokrim om mistenkelige transaksjoner skal ha med alt vi er kjent med om forholdet som har medf\u00f8rt mistanke, inkludert om involverte personer. Slike meldinger er unntatt innsyn for de involverte.<\/p>\n\n\n\n I v\u00e5r kontakt med eksisterende, tidligere og potensielle kunder, registrerer vi kontaktopplysninger om kontaktpersoner slik som navn, e-postadresse, telefonnummer og stillingsbenevnelse. Vi har en berettiget interesse i \u00e5 holde kundekontakt og markedsf\u00f8re v\u00e5re tjenester (personvernforordningen artikkel 6.1.f).<\/p>\n\n\n\n Vi bruker informasjonskapsler (cookies) som gj\u00f8r at v\u00e5rt nettsted kan kjenne igjen din datamaskin eller mobiltelefon. Bruken av cookies kan f.eks. huske din p\u00e5loggingsinformasjon og samle inn bes\u00f8ksstatistikk p\u00e5 v\u00e5re nettsider. Vi kan ogs\u00e5 bruke verkt\u00f8y for innsamling\/analyse av trafikkinformasjon for nettsider og hvilke sider brukeren bes\u00f8ker. Nettsider og \u00f8vrig nettbasert kommunikasjon kan ogs\u00e5 brukes til kryptert og ukryptert kommunikasjon, herunder funksjoner som kan kreve identifikasjon\/innlogging.<\/p>\n\n\n\n Personopplysninger om ansatte som vi behandler, er blant annet personalia, l\u00f8nnsopplysninger, evalueringer, opplysninger om p\u00e5r\u00f8rende og utdannelse\/stillingsniv\u00e5. Grunnlaget er oppfyllelse av arbeidsavtalen (personvernforordningen artikkel 6.1.b) samt \u00e5 oppfylle v\u00e5r plikt til \u00e5 rapportere opplysninger om ansatte til offentlige myndigheter som NAV og Skatteetaten (personvernforordningen artikkel 6.1.c, ev. artikkel 9.2.b, jf. personopplysningsloven \u00a7 6). Personopplysninger blir oppbevart s\u00e5 lenge medarbeideren er ansatt hos oss, og slettes ett og et halvt \u00e5r etter at medarbeideren har sluttet. Personopplysninger om ansatte som inng\u00e5r i oppbevaringspliktig regnskapsmateriale, oppbevares i samsvar med kravene i bokf\u00f8ringsregelverket.<\/p>\n\n\n\n Dersom du s\u00f8ker jobb hos oss, trenger vi \u00e5 behandle opplysninger om deg for \u00e5 vurdere din s\u00f8knad. Grunnlaget er tiltak p\u00e5 s\u00f8kerens anmodning f\u00f8r en eventuell arbeidsavtale blir inng\u00e5tt (personvernforordningen artikkel 6.1.b). Personopplysninger om s\u00f8kere som ikke blir ansatt, oppbevares i inntil ett \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n Vi har rutiner for \u00e5 sikre konfidensialitet og integritet i v\u00e5re kunders data. Sikringsmekanismene inkluderer rolle- og tilgangsstyring og krav til innebygd personvern i v\u00e5re IT-systemer. N\u00e5r materiale som inneholder sensitive personopplysninger overf\u00f8res elektronisk til eller fra oss, skal opplysningene alltid sikres mot innsyn ved hjelp av kryptering (dette gjelder s\u00e5kalte s\u00e6rlige kategorier personopplysninger, f\u00f8dselsnummer og personopplysninger om straffbare forhold og lovovertredelser).<\/p>\n\n\n\n Utvidet informasjon om informasjonssikkerhet er tilgjengelig for v\u00e5re kunder p\u00e5 foresp\u00f8rsel.<\/p>\n\n\n\n Vi er underlagt taushetsplikt etter revisorloven om alt vi blir kjent med i v\u00e5r virksomhet, b\u00e5de i forbindelse med lovregulerte oppdrag og andre oppdrag. Det gjelder enkelte unntak fra taushetsplikten, se nedenfor om overf\u00f8ring av personopplysninger som f\u00f8lge av lov.<\/p>\n\n\n\n Etter revisorloven og forskrift til revisorloven skal vi oppbevare dokumentasjonen v\u00e5r p\u00e5 en ordnet og betryggende m\u00e5te sikret mot \u00f8deleggelse, tap og endring, i minst ti \u00e5r. Etter hvitvaskingsloven skal vi oppbevare opplysninger og dokumenter som er benyttet til kundekontroll eller unders\u00f8kelse av mistenkelige transaksjoner etter hvitvaskingsloven i fem \u00e5r etter at kundeforholdet eller transaksjonen er avsluttet. Vi vil slette personopplysninger innen ett \u00e5r etter utl\u00f8pet av oppbevaringstiden. Vi kan ha en berettiget interesse i \u00e5 beholde dokumentasjonen som inneholder personopplysninger lenger for \u00e5 f\u00f8lge opp oppdraget forsvarlig eller forsvare oss mot erstatningskrav eller anklager (personvernforordningen artikkel 6.1.f).<\/p>\n\n\n\n I den grad vi oppbevarer personopplysninger p\u00e5 oppdrag som ikke er omfattet av revisorloven, gj\u00f8r vi det fordi det er n\u00f8dvendig for \u00e5 f\u00f8lge opp oppdraget forsvarlig. Personopplysningene slettes normalt fem \u00e5r etter at oppdraget er avsluttet.<\/p>\n\n\n\n Vi oppbevarer v\u00e5re kundedata, inkludert alle personopplysninger, i Norge eller andre E\u00d8S-land. Det samme gjelder opplysninger om medarbeidere og jobbs\u00f8kere. Vi benytter kun databehandlere som oppbevarer opplysningene i Norge eller andre E\u00d8S-land.<\/p>\n\n\n\n For kunder som er en del av en internasjonal virksomhet, kan det v\u00e6re n\u00f8dvendig \u00e5 overf\u00f8re personopplysninger til et annet land. Hvis overf\u00f8ringen ikke skjer til et E\u00d8S-land eller et land godkjent av EU-kommisjonen, skjer overf\u00f8ringen basert p\u00e5 standard personvernbestemmelser vedtatt av EU-kommisjonen, bindende virksomhetsregler for et konsern eller gruppe av foretak eller til noen som er bundet av Privacy Shield (USA).<\/p>\n\n\n\n Revisorer, regnskapsf\u00f8rere og de myndigheter som er nevnt her, er underlagt lovbestemt taushetsplikt.<\/p>\n\n\n\n Vi bruker tjenesteleverand\u00f8rer til \u00e5 drifte v\u00e5re informasjonssystemer og lagre data for oss. Det inkluderer behandling av personopplysninger slik det er beskrevet i punkt 5 ovenfor. Vi har databehandleravtaler med alle tjenesteleverand\u00f8rer som behandler personopplysninger p\u00e5 vegne av oss.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Personvernerkl\u00e6ring BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I MOORE Moore Global International er et globalt nettverk av virksomheter innenfor revisjon og r\u00e5dgivning. I denne personvernerkl\u00e6ringen viser navnet Moore kun til de norske selskapene Moore AS og Moore Consulting AS, og personvernopplysningene vedr\u00f8rer kun virksomhet innenfor disse selskapene. Denne personvernerkl\u00e6ringen forteller hvordan Moore samler inn og bruker personopplysninger. M\u00e5let er […]<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-237","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n2 N\u00c5R SAMLER VI INN PERSONOPPLYSNINGER?<\/h4>\n\n\n\n
\n
3 BEHANDLINGSANSVARLIG OG DATABEHANDLER<\/h4>\n\n\n\n
4\u00a0DINE RETTIGHETER<\/h4>\n\n\n\n
4.1 INNSYN<\/h4>\n\n\n\n
Hvis du ber oss om innsyn i opplysninger som vi kan ha om deg, vil vi gj\u00f8re rimelige unders\u00f8kelser for \u00e5 finne ut om vi har slike opplysninger. Vi kan imidlertid avvise \u00e5penbart grunnl\u00f8se eller overdrevne anmodninger (personvernforordningen artikkel 12.5).<\/p>\n\n\n\n4.2 SLETTING OG RETTING<\/h4>\n\n\n\n
4.3 KLAGE<\/a><\/h4>\n\n\n\n
5 PERSONOPPLYSNINGER SOM VI SAMLER INN OG HVA VI BRUKER DEM TIL<\/h4>\n\n\n\n
5.1 OPPDRAG ETTER REVISORLOVEN<\/h4>\n\n\n\n
\n
5.2 OPPDRAG ETTER REGNSKAPSF\u00d8RERLOVEN<\/h4>\n\n\n\n
5.3 OPPDRAG SOM IKKE ER LOVREGULERT<\/h4>\n\n\n\n
5.4 PLIKTER ETTER HVITVASKINGSLOVEN<\/h4>\n\n\n\n
5.5 KUNDEKONTAKT OG MARKEDSF\u00d8RING<\/h4>\n\n\n\n
5.6 BRUK AV V\u00c5RE NETTSIDER WWW.MOORESTEPHENS.NO<\/h4>\n\n\n\n
5.7 MEDARBEIDERE OG JOBBS\u00d8KERE<\/h4>\n\n\n\n
6 INFORMASJONSSIKKERHET, TAUSHETSPLIKT OG OPPBEVARING<\/h4>\n\n\n\n
7 OVERF\u00d8RING AV PERSONOPPLYSNINGER<\/h4>\n\n\n\n
7.1 OPPBEVARING I E\u00d8S<\/h4>\n\n\n\n
7.2 OVERF\u00d8RING AV PERSONOPPLYSNINGER SOM F\u00d8LGE AV LOV<\/h4>\n\n\n\n
\n
7.3 V\u00c5R BRUK AV DATABEHANDLERE<\/h4>\n\n\n\n